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产品动态

iCoremail首次将动态邮件列表应用于企业邮箱

    最新消息,iCoremail邮件系统托管日前推出了盈世首创的动态邮件列表管理功能,标志着邮件列表进入动态管理时代。邮件列表作为企业日常群发邮件不可替代的方法,已经得到了广泛的普及。邮件列表作为邮件地址的集合,同时又是企业中应用频率较高多的邮件发送方式,对于其功能便捷性、保密性、可检索性以及可授权管理就显得极为重要。

    据了解,iCoremail首创的动态邮件列表管理功能,支持组织ID、部门ID匹配,可以实时自动更新列表中的地址。当动态邮件列表中有新帐号创建时,列表中会自动增加;当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除。同时,iCoremail动态邮件列表还可以将动态和静态相结合,在原来列表中添加指定用户ID。简而言之,iCoremail动态邮件列表管理功能就是在用户向目标地址发信的时候,就会根据指定的条件搜索收件人。

    在企业内部应用中,邮件列表的运用比较广泛,只要设置好了列表,就可群发邮件给列表中的联系人而无需再一个个添加。但是这种静态列表维护起来比较麻烦,如有人离职,需到每一个列表里面删除这个联系人,当列表联系人多的时候,很容易有错漏。为此,iCoremail邮件系统托管的推出了动态邮件列表管理功能,让邮件列表与邮箱管理员的操作动态同步,联系人的添加与删除都动态同步到邮件列表中。

    除此之外,邮件列表既然是邮件地址的集群,如果无法得到有效的控制,不单会降低企业的工作效率,更甚者还会为企业带来非常大的危害。因此,iCoremail动态邮件列表为邮箱管理员提供了一系列的管理功能,以保证企业高效,稳定的运作:1)保密性:可选择是否在组织通讯录中显示某个邮件列表;2)可授权:可指定普通用户或管理员具备维护邮件列表的权限,比如HR、行政等非管理员也可以被授权维护邮件列表;3)可检索:发送后可查询每封信件的投递状态。

    邮件列表功能是企业群发信息必不可少的应用功能之一,iCoremail邮件系统托管推出的动态邮件列表进入管理功能,打破了长久以来企业邮箱只能使用静态邮件列表的局面,对于企业工作效率的提升具有着极其重要的实际意义。